Zásady zpracování osobních údajů

Vaše soukromí je pro nás důležité. Níže najdete informace o tom, jaké osobní údaje v souvislosti s konferencí Dělat vlny zpracováváme, proč je potřebujeme, jak s nimi nakládáme a jaká máte v této souvislosti práva.

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Mgr. Barbara Ernest, se sídlem Chopinova 1521/26, 120 00 Praha 2, IČ 71972919 (dále jen "organizátor" či "správce").

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu: info@delatvlny.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

V souvislosti s registrací na konferenci můžeme zpracovávat zejména:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
fakturační údaje, pokud je účastnický poplatek hrazen právnickou osobou nebo pokud jsou potřebné pro vystavení účetního dokladu,
další údaje, které nám dobrovolně poskytnete v souvislosti s účastí na konferenci.

Rozsah údajů se snažíme omezovat na to, co skutečně potřebujeme k zajištění registrace, organizaci konference, komunikaci s účastníky a splnění našich právních povinností.

3. Proč vaše údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme především proto, abychom mohli:

přijmout a vyřídit vaši registraci,
zajistit vaši účast na konferenci,
komunikovat s vámi v souvislosti s konferencí,
informovat vás o důležitých organizačních změnách,
vystavit a evidovat účetní a daňové doklady,
plnit další povinnosti, které nám ukládají právní předpisy.

Právním základem pro zpracování údajů potřebných k registraci a účasti na konferenci je zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením. Některé údaje zpracováváme také proto, abychom splnili povinnosti, které nám ukládají právní předpisy.

Pro některé další účely můžeme vaše údaje zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu, například pro ochranu a uplatňování našich právních nároků.

4. Zasílání dalších informací

Pokud nám k tomu dáte samostatný a dobrovolný souhlas, můžeme vám na uvedenou e-mailovou adresu zasílat také informace o dalších konferencích, kurzech, přednáškách a dalších aktivitách Dělat vlny.

Tento souhlas není podmínkou registrace ani účasti na konferenci. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, například prostřednictvím odkazu v každém zaslaném e-mailu nebo napsáním na info@delatvlny.cz.

Vaše rozhodnutí souhlas neudělit nemá žádný vliv na možnost účastnit se konference.

5. Komu můžeme údaje zpřístupnit

Vaše osobní údaje nepředáváme k prodeji ani je neposkytujeme jiným subjektům pro jejich vlastní marketingové účely.

V nezbytném rozsahu mohou být vaše údaje zpracovávány poskytovateli služeb, které využíváme k organizaci konference a k administrativě s ní spojené – například poskytovateli webových, registračních, platebních, e-mailových, účetních nebo IT služeb. Při výběru dodavatelů služeb jsme zohledňovali také jejich důvěryhodnost ve vztahu k ochraně osobních údajů.

Osobní údaje můžeme také poskytnout v případech, kdy nám tuto povinnost ukládá zákon, případně pokud je to nezbytné pro ochranu našich práv nebo práv třetích osob.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, po kterou je potřebujeme pro účely, pro které jsme je získali.

Údaje související s registrací a účastí na konferenci uchováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení registrace, uskutečnění konference a případné řešení souvisejících nároků.

Údaje, které jsme povinni uchovávat na základě právních předpisů, uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy.

Pokud máme vaše údaje pouze na základě vašeho souhlasu, například pro zasílání newsletteru, přestaneme je pro tento účel používat, jakmile svůj souhlas odvoláte.

7. Jak vaše údaje chráníme

Osobní údaje chráníme před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo jiným neoprávněným nakládáním. Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze a rozsahu zpracovávaných údajů.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména právo:

požádat o informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
požádat za podmínek stanovených GDPR o výmaz osobních údajů,
požádat za určitých podmínek o omezení jejich zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu,
požádat o přenositelnost údajů, pokud jsou pro ni splněny podmínky GDPR,
kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu také neznamená, že musíme vymazat údaje, které jsme povinni nebo oprávněni dále uchovávat z jiného právního důvodu.

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nenakládáme v souladu s právními předpisy, můžete se obrátit na nás na adrese info@delatvlny.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Právní rámec

Při zpracování osobních údajů postupujeme zejména podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Při zasílání obchodních sdělení se řídíme také příslušnými ustanoveními zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 1. 8. 2026.